입찰공고【총무 16-04-02】

공 고 (긴 급)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 개 요

나. 입찰일정 : 2016. 4. 11(월) 16:00 아시아드CC 클럽하우스 2층 회의실

2. 입찰 참가 자격

이벤트 및 전시사업에 관련된 사업자 등록을 필한 업체로 부산광역시에 업체 소재를 두고 있으며, 최근 5년 이내 어린이를 대상으로 한, 행사 대행비 3,000만원 이상 규모의 행사를 기획 대행한 실적을 보유한 업체

3. 낙찰자 결정 방법

가. 1차 심사 : 업체별 행사 대행 계획 발표(PT)

- 일시 : 2016.4.11(월) 16:00

- 장소 : 아시아드CC 클럽하우스 회의실

- 발표시간 : 10분

- 질의답변 : 10분

- PT내용 : 행사프로그램, 출연자 섭외 계획, 물품 설치 계획, 홍보 계획, 인력배치 계획, 참가자 안전 계획(보험)등 행사대행에 필요한 일체

- 심사기준 : 심사위원회를 구성하여 PT 발표 후 독창성 및 업체의 전문성과 창의성, 행사 이해도에 대한 관련서류와 설명을 듣고 평가함.

- 선정방법 : 심사 결과 당사 합격기준 이상 점수를 획득한 업체

- 준비물 : PT자료(PPT FILE, 인쇄물 7부)

나. 2차 심사 : 1차 심사 통과자에 한해 입찰가격 심사

- 일시 : 2016.4.11(월), 17:00

- 장소 : 아시아드CC 클럽하우스 회의실

- 선정기준 : 당사 예정가격 이하 최저 가격으로 응찰한 업체

※ 최저가격이 동일한 경우 현장에서 재입찰

4. 현장설명회

가. 일시 : 2016.4.4(월) 16:00

나. 장소 : 아시아드CC 클럽하우스 회의실, 행사현장

다. 입찰시 필요 서류는 현장설명회에서 배부

라. 현장설명회에 참가하지 않아 발생하는 불이익은 당사와 무관함

5. 입찰시 제출서류

가. PT 준비물 일체(PPT 파일, 인쇄물)

나. 법인등기부등본 1부

다. 사업자등록증 사본 1부

라. 법인인감증명서

마. 실적증명서(당사 양식, 계약서 사본 첨부)

바. 입찰참가신청서(당사 양식)

사. 입찰서(당사 양식) 및 입찰보증금(보증보험 대체 가능)

아. 서약서 및 정보비공개 동의서

자. 청렴계약이행서약서

6. 기타 유의사항

가. 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하여야하며, 숙지불이행으로 인한 책임은 입찰참가자가 져야 합니다.

나. 제안 발표내용, 계약내용, 기타 당사와 합의한 내용을 불이행시 대금 지급 시 감액하며 공동 계약은 불가합니다.

다. 낙찰 업체의 계약 협상 및 계약 이행범위 변경 요청 시 당사와 협의 하에 진행되며 이 경우 계약금액이 변경될 수 있습니다.

라. 행사 대행사의 과실로 발생한 당사 및 행사참가자의 피해는 배상해야 합니다.

마. 행사대행비는 행사 계약 이행이 완료 된 후 지급합니다.

바. 당사는 부조리척결을 위하여 청렴계약제를 시행하고 있으며, 계약의 체결 또는 이행과 관련하여 금품제공 시 뇌물공여죄로 형사고발 됨과 동시에 부정당업자로서 입찰참가제한을 받게 되며, 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 반부패서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

사. 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

아. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

자. 문의처 : (619-913) 부산광역시 기장군 일광면 차양길 26

아시아드컨트리클럽 총무팀 유은총주임 (051-720-6012)

2016. 4. 2

아시아드컨트리클럽(주)