아시아드컨트리클럽㈜LPGA 유치기념 어린이날 큰잔치 및 축하음악회 대행사 선정 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 개 요

나. 입찰일정 : 2018년 4월 13일(금) 15:00 아시아드CC 클럽하우스 2층 회의실(이글룸)

2. 입찰 참가 자격

가. 입찰공고일 전일(낙찰자는 계약체결일까지) 이벤트 및 전시사업 등 관련 사업자로 등록된 업체

나. 입찰공고일 전일(낙찰자는 계약체결일까지) 현재 주된 영업소(본사)의 소재지가 부산시인 업체

다. 입찰공고일 전일부터 최근 5년 이내 어린이를 대상으로 한, 행사 대행비 3,000만원 이상 규모의 행사를 기획 대행한 실적을 보유한 업체

3. 현장설명회

현장설명회는 생략하며 입찰 공고기간 동안 현장을 개별적으로 방문하여 확인 가능

(단, 당사 직원 입회하에 현장 확인 가능)

4. 낙찰자 결정 방법

가. 1차 심사 : 업체별 행사 대행 계획 발표(PT)

※ 사업예산 내에서 행사 대행 계획 발표

- 일 시 : 2018년 4월 13일(금) 15:00

- 장 소 : 아시아드CC 클럽하우스 회의실(이글룸)

- 발표시간 : 10분

- 질의답변 : 10분

- PT내용 : 심사기준표에 따라 작성

※ PT 작성 시 [붙임 1] 참고

- 심사기준 : 심사위원회를 구성하여 PT 발표 후 독창성 및 업체의 전문성과 창의성, 행사 이해도에 대한 관련서류와 설명을 듣고 평가함.

- 선정방법 : 심사 결과 당사 합격기준 이상 점수(70점)를 획득한 업체

- 준 비 물 : PT자료(PPT FILE, 인쇄물 7부)

나. 2차 심사 : 1차 심사 통과자에 한해 입찰가격 심사

- 일 시 : 2018년 4월 13일(금) 16:00

- 장 소 : 아시아드CC 클럽하우스 회의실(이글룸)

- 선정기준 : 당사 사업예산 이하 최저 가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정

※ 낙찰이 될 수 있는 동일가격 입찰자가 2인 이상의 경우, 추첨에 의해 낙찰자 결정

5. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰 신청 시 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금을 현금, 유가증권 또는 지급보증서로 제출하여야 하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우, 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한 처분을 받게 되고 입찰보증금은 아시아드컨트리클럽㈜에 귀속됨

6. 입찰 시 제출서류

가. PT 준비물 일체 (PPT 파일, 인쇄물)

나. 입찰참가신청서 (당사 양식)

다. 입찰서 (당사 양식) 및 입찰보증금 (보증보험 대체 가능)

라. 사업자등록증 사본 1부

마. 법인등기부등본 1부 (개인일 경우 주민등록등본)

바. 법인인감 (사용인감 사용 시 사용인감계 제출)

사. 법인인감증명서 원본 1부 (개인일 경우 대표자 인감증명서)

아. 위임장 1부 (대표자가 참석하지 않을 경우 대표자 인감 날인)

자. 실적증명서 (당사 양식) 및 관련 증빙서류 (계약서, 세금계산서 등)

차. 서약서 및 정보비공개 동의서 각 1부

카. 청렴계약이행서약서 1부

7. 청렴계약 이행 준수

가. 아시아드컨트리클럽에서는 부조리척결을 위하여 청렴계약제를 시행하고 있으며, 계약의 체결 또는 그 이행과 관련하여 금품제공 시, 뇌물공여죄로 형사 고발됨과 동시에 부정당업자로서 입찰참가자격 제한을 받게 됨

나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 대표자가 서명한 청렴서약서를 제출하여야 함

8. 기타 유의사항

가. 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하여야하며, 숙지하지 못해 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음

나. 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위·변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자 등 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 92조 제 1항의 각호에 해당한다고 판단될 경우 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받을 수 있음

다. 제안 발표내용, 계약내용, 기타 당사와 합의한 내용을 불이행시 대금 지급 시 감액하며 공동 계약은 불가함

라. 낙찰 업체의 계약 협상 및 계약 이행범위 변경 요청 시 당사와 협의 하에 진행되며 이 경우 계약금액이 변경될 수 있음

마. 행사 대행사의 과실로 발생한 당사 및 행사참가자의 피해는 배상해야 함

바. 행사 대행비는 행사 계약 이행이 완료 된 후 지급함

사. 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 함

아. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

자. 문의처 : 아시아드컨트리클럽 경영기획부 (051-720-6015)

붙 임 1. 행사 준비물품 세부내역 1부

2. 심사기준표 1부

3. 실적증명서 1부

4. 입찰참가 신청서 1부

5. 입찰서 1부

6. 서약서 1부

7. 정보비공개동의서 1부

8. 청렴계약이행서약서 1부

2018. 4. 6

아시아드컨트리클럽주식회사