아시아드컨트리클럽㈜제5회 어린이날 큰잔치

대행사 선정 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 개 요

나. 입찰방식 : 총액입찰, 제한경쟁입찰

다. 공동도급 : 불가

2. 입찰 참가 자격

가. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 이벤트 및 행사대행ㆍ기획, 전시사업 등 관련 사업자로 등록된 업체

나. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 현재 주된 영업소(본사)의 소재지가 부산시인 업체

다. 입찰공고일 전일부터 최근 5년 이내 행사 대행 실적 합계금액 3,000만원(VAT포함) 이상 의 행사를 기획 대행한 실적을 보유한 업체

3. 현장설명회

가. 현장설명회는 생략하며 입찰 공고기간 동안 현장을 개별적으로 방문하여 확인 가능

(단, 당사 직원 입회하에 현장 확인 가능)

나. 문 의 처 : 아시아드CC 경영지원팀 (051-720-6015)

4. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰 신청 시 사업예산의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금을 현금 또는 유가증권으로 제출하여야 하며 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은 아시아드컨트리클럽(주)에 귀속됨

나. 입찰보증금 납부방법

▹ 현금으로 납부 시 : 당사 지정계좌로 입금 (2019년 04월 04일(목) 15:00까지 입금완료)

▹ 유가증권으로 납부 시 : 입찰참가신청서, 기타 제출서류 제출 시 동봉하여 제출

※ 계좌번호 : 126-13-000456-3 (부산은행) / 예금주 : 아시아드컨트리클럽㈜ 황규태)

다. 보증서의 보증기간은 입찰참가 신청일로부터 30일 이상이어야 함

5. 계약이행 보증금 납부 및 귀속

발주처와 용역계약을 체결하려는 자는 계약금액의 100분의 10 이상에 해당하는 계약이행 보증금을 현금 또는 유가증권으로 제출해야 하며, 정당한 이유없이 계약상의 의무를 이행하지 않으면 이미 납부한 계약보증금은 아시아드컨트리클럽(주)에 귀속됨

6. 입찰 시 제출서류

가. PT 준비물 일체 (PPT 파일, 인쇄물 7부)

나. 입찰참가신청서 (당사 양식)

다. 입찰서 (당사 양식) 및 입찰보증금 (보증보험 대체 가능) : 밀봉하여 제출

라. 사업자등록증 사본 1부

마. 법인등기부등본 1부 (개인일 경우 주민등록등본)

바. 법인인감증명서 원본 1부 (사용인감 사용 시 사용인감계 제출)

사. 위임장 1부 (대표자가 참석하지 않을 경우), 입찰참가자 (위임받은 자)의 재직증명서,

신분증 사본 각 1부

아. 실적증명서 (당사 양식)

자. 서약서 (당사 양식) 및 정보비공개 동의서 (당사 양식) 각 1부

차. 청렴계약이행서약서 (당사 양식) 1부

카. 협력회사 윤리강령 준수 서약서 (당사 양식) 1부

7. 입찰 일시 및 장소

가. 일 시 : 2019년 04월 04일(목) 15:00

나. 장 소 : 아시아드CC 직원식당

8. 낙찰자 결정 방법

가. 1차 심사 : 업체별 행사 대행 계획 발표(PT) ※ 예정가격 내에서 행사 대행 계획 발표

- 일 시 : 2019년 04월 04일(목) 15:00

- 장 소 : 아시아드CC 직원식당

- 발표시간 : 10분

- 질의답변 : 10분

- PT내용 : 행사 프로그램, 출연자 섭외 계획, 물품 설치 계획, 홍보 계획, 참가자 안전 계획(보험)등 행사에 필요한 최소한의 기본 목록을 포함하여 그 외 입찰참가자가 추가적인 프로그램 구성 및 필요 물품ㆍ수량, 인력배치 계획, 행사대행에 필요한 일체 등

※ PT 작성 시 [붙임 1] 참고하여 자유롭게 작성 후 제출

- 심사기준 : 심사위원회를 구성하여 PT 발표 후 독창성 및 업체의 전문성과 창의성, 행사 이해도에 대한 관련서류와 설명을 듣고 평가함.

- 선정방법 : 심사 결과 70점 이상 점수를 획득한 업체

- 준 비 물 : PT자료(PPT FILE, 인쇄물 7부)

나. 2차 심사 : 1차 심사 70점 이상 점수를 획득한 업체에 한해 입찰가격 심사

- 일 시 : 2019년 04월 04일(목) 16:00

- 장 소 : 아시아드CC 직원식당

- 선정기준 : 당사 사업예산 이하 최저 가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정

※ 낙찰이 될 수 있는 동일가격 입찰자가 2인 이상의 경우, 추첨에 의해 낙찰자 결정

9. 청렴계약 이행 준수

가. 아시아드컨트리클럽에서는 부조리척결을 위하여 청렴계약제와 『아시아드컨트리클럽(주)

협력회사 윤리강령』을 시행하고 있으며, 계약의 체결 또는 그 이행과 관련하여 금품 제

공 시 뇌물공여죄로 형사고발됨과 동시에 부정당업자로서 입찰참가자격 제한을 받게 됨

나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 대표자가 서명한 청렴서약서를 제출하여야 하며, 『아시아

드컨트리클럽(주) 협력회사 윤리강령』이행에 동의한 것으로 간주함

10. 기타 유의사항

가. 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하여야하며, 숙지하지 못해 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음

나. 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위·변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자 등 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 92조 제 1항의 각호에 해당한다고 판단될 경우 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받을 수 있음

다. 제안 발표내용, 계약내용, 기타 당사와 합의한 내용을 불이행시 대금 지급 시 감액함

라. 낙찰 업체의 계약 협상 및 계약 이행범위 변경 요청 시 당사와 협의 하에 진행되며 이 경우 계약금액이 변경될 수 있음

마. 행사 대행사의 과실로 발생한 당사 및 행사참가자의 피해는 배상해야 함

바. 행사 대행비는 행사 계약 이행이 완료 된 후 지급함

사. 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 함

아. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

자. 문의처 : 아시아드컨트리클럽 경영지원팀 (051-720-6015)

붙 임 1. 행사준비 기본 목록 1부

2. 심사기준표 1부

3. 입찰참가 신청서 (당사 양식) 1부

4. 입찰서 (당사 양식) 1부

5. 실적증명서 (당사 양식) 1부

6. 서약서 (당사 양식) 1부

7. 정보비공개동의서 (당사 양식) 1부 1부

8. 청렴계약이행서약서 (당사 양식) 1부 1부

9. 협력회사 윤리강령 준수 서약서 (당사 양식) 1부. 끝.

2019. 03. 27

아시아드컨트리클럽주식회사